醫(yī)療行業(yè)單位在醫(yī)療垃圾運(yùn)出之前，先上網(wǎng)申報(bào)，并將申報(bào)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息寫入標(biāo)簽，粘貼在醫(yī)療垃圾包裝上；其次在廢棄物到達(dá)集中處理場(chǎng)后，用PDA手持終端讀取垃圾包裝帖附的標(biāo)簽數(shù)據(jù)信息，并將醫(yī)療垃圾的信息資料傳送給相關(guān)監(jiān)管部門。
PDA醫(yī)療廢棄物具體追溯流程如下：
1、搜集端
各科室將醫(yī)廢垃圾打包、密封、稱重、PDA 掃碼、錄入重量、上傳，將每袋垃圾及詳細(xì)信息（醫(yī)院、科室、種類、重量）與僅有的二維碼綁定，并上傳到云端，進(jìn)入管理平臺(tái)，留下原始信息。
2、轉(zhuǎn)運(yùn)端
將要轉(zhuǎn)運(yùn)的醫(yī)廢垃圾 PDA 掃碼上傳，之后裝入轉(zhuǎn)運(yùn)車。
3、入庫
將要轉(zhuǎn)運(yùn)的醫(yī)廢垃圾 PDA 掃碼上傳，之后放入暫存點(diǎn)。
4、出庫
將要轉(zhuǎn)運(yùn)的醫(yī)廢垃圾 PDA 掃碼上傳，從暫存點(diǎn)交予第三方處理公司。在管理平臺(tái)打印出庫單，一式三份，雙方簽字確認(rèn)。
5、院外清運(yùn)
院外清運(yùn)公司人員接收醫(yī)療廢物的時(shí)候掃描二維碼上傳裝車，運(yùn)輸?shù)郊刑幹玫攸c(diǎn)卸車的時(shí)候再次掃碼，管理端可查看車輛運(yùn)行軌跡。
6、集中處置
到集中處置地點(diǎn)后銷毀之前還要有個(gè)掃碼上傳，并且要上傳照片，有條件的情況可以安裝攝像頭。醫(yī)療廢物袋到這一步狀態(tài)變更為銷毀，結(jié)束了它的生命周期，醫(yī)廢追溯系統(tǒng)完成了全程跟蹤醫(yī)廢袋的信息。
7、異常報(bào)警
報(bào)警情況包括：超時(shí)、遺失、漏掃等，在 PDA 和管理端可以處理。
8、管理端 PDA 查看
管理后臺(tái)主要包括組織結(jié)構(gòu)管理、用戶管理、二維碼打印、設(shè)置報(bào)警時(shí)間、報(bào)警信息查詢、出庫單打印、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖表、視頻監(jiān)控等功能。
采用了手持終端機(jī)的優(yōu)勢(shì)：
系統(tǒng)全電子化的數(shù)據(jù)集中管理，使得大量的數(shù)據(jù)的查找工作由服務(wù)器來完成，節(jié)省了大量的人力，提高了效率。規(guī)范醫(yī)療垃圾收運(yùn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，監(jiān)督各個(gè)必要的環(huán)節(jié)，使得突發(fā)事件第一時(shí)間可以到達(dá)管理高層，讓事件得到及時(shí)的處理。
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